PRIVACY

L’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ti informa sul loro utilizzo e sui tuoi diritti, affinché tu possa consapevolmente esprimere il tuo consenso. Il “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” (D.Lgs. 196/2003) (d’ora in poi “Codice”) richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza e i diritti dei singoli interessati.
In occasione dell’iscrizione all’Associazione (nonché della comunicazione all’Associazione, per vari scopi, dei propri dati personali) vengono raccolti dei dati “neutri”, volti esclusivamente ad identificare il soggetto, non “sensibili” come definiti all’art. 4.1.d del suddetto Codice.

In alcuni casi predeterminati, l’Associazione tratta dati personali di non associati, a fronte di apposito e esplicito consenso per finalità dichiarate al precedente art. 1 lett. a, b, c, d, e, nonché quale consenso obbligatorio ex art. 2 (ed eventualmente anche facoltativo, ove opportunamente segnalato con richiesta di tale specifico consenso). A tali trattamenti dei tuoi dati l’Associazione applica le medesime cautele indicate nei precedenti articoli della presente informativa, estese anche ai non associati.

a) ha la sola finalità di gestione dei dati ai fini interni dell’amministrazione dell’Associazione e della fornitura di quanto offerto e persegue gli scopi individuati nel nostro statuto; i dati personali raccolti possono essere trattati per:
i. adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
ii. adempimenti contrattuali, pre-contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con l’interessato;
iii. adempimenti relativi all’adesione alle iniziative unilaterali della Associazione;
b) con riferimento alle modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, il detto trattamento verrà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, in forma manuale o informatizzata e telematica; le operazioni di trattamento possono concernere qualunque operazione e/o complesso di operazioni come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
c) l’Associazione, per lo svolgimento delle attività istituzionali, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità del conferimento:
I. agli altri associati, per finalità connesse alla vita associativa;
II. allo spedizioniere per la confezione e l’invio di pubblicazioni e/o comunicazioni associative in forma scritta o telematica;
III. ai collaboratori dell’Associazione per l’espletamento delle operazioni specificamente richieste dall’interessato nonché per finalità statistiche ed elettorali interne;
IV. ai responsabili e agli incaricati del trattamento per lo svolgimento delle attività e dei compiti ai medesimi assegnati;
V. agli istituti bancari di cui l’interessato si sia avvalso per le operazioni di eventuale pagamento, nonché ai soggetti in essi operanti, per le soli finalità di gestione amministrativa e contabile del contratto e per i riscontri concernenti l’esecuzione dei pagamenti.
d) nei casi di diverso utilizzo dei dati: ti informiamo che i dati da te forniti potrebbero essere utilizzati per fornirti informazioni, mediante qualsivoglia mezzo e tecnica di comunicazione, su prodotti, servizi o iniziative dell’Associazione o di associazioni, strutture, enti pubblici e/o privati diversi, attinenti con l’attività e gli scopi della nostra Associazione, anche rientranti in un’ottica di informativa commerciale, promozionale o pubblicitaria;
e) i dati forniti potranno essere portati a conoscenza di terzi qualora ciò sia necessario e indispensabile (comunque funzionale) per lo svolgimento dell’attività dell’Associazione; in ogni caso il trattamento avverrà con modalità idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza, chiedendo l’espresso consenso all’interessato previa informazione sugli scopi specifici e la facoltatività o meno del consenso alla comunicazione.
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale ma sempre entro il territorio della Comunità Europea.

Ti informiamo che il conferimento dei dati non è previsto da leggi o regolamenti, ma è chiaramente “obbligatorio” per essere iscritto all’Associazione ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto dalla stessa ai suoi soci, nonché ai terzi per l’adempimento della singola attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto, l’iscrizione all’Associazione.

Il Titolare del trattamento è La Quarta Era – Associazione di Rievocazione Tolkieniana – con sede legale in Italia, via Lolli n. 9, 42122 – Reggio Emilia, raggiungibile anche ai seguenti recapiti e-mail: info@quartaera.it;
per l’aggiornamento dei quali è possibile consultare il sito www.quartaera.it.

Il Responsabile del trattamento è il segretario incaricato dal Consiglio Direttivo, domiciliato per l’effetto c/o La Quarta Era, via Lolli n. 9, 42122 – Reggio Emilia, in possesso di esperienza, capacità ed affidabilità richieste dalla legge per la tutela del trattamento, raggiungibile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice e per qualsiasi riscontro in merito alla e-mail: info@quartaera.it.

Al Titolare del trattamento potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti indicati nell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Hai altresì il diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse; l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Puoi inoltre opporti, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

I dati anzidetti non saranno oggetto di diffusione (come inteso all’art. 4 lett. m) del Codice) tranne che nel caso di previo consenso da parte dell’interessato, per finalità chiare, determinate e concordate con l’Associazione.

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